Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

  • Mengen
  • Sozialstation St. Anna
  • Liebenau Lebenswert Alter gemeinnützige GmbH
  • Start
    Ab sofort
  • Teilzeit
    19,5 Stunden / Woche
  • Unbefristeter Vertrag

Einleitung

Cancel Culture?
Bei uns darfst du arbeiten, wie du bist.

Du willst einfach du selbst sein und gleichzeitig durchstarten? Dann bist du bei uns richtig aufgehoben – bei einem sozialen Arbeitgeber mit modernster Ausstattung. Werde Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

  • Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben
  • Bearbeitung der schriftlichen, telefonischen und persönlichen Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Abrechnung (DTA) sowie Kommunikation mit Leistungsträgern und Kunden
  • Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm-, Debitoren- und Kundendaten
  • Ordnungsgemäße Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten
  • Durchführung und Dokumentation der datenschutzkonformen Aktenvernichtung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  • Gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen sowie Bereitschaft, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche und professionelle Kommunikationsweise
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Flexibilität, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft für neue Aufgaben und Prozesse

Unser Angebot an dich

  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote (online und vor Ort) der Akademie Schloss Liebenau

  Umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept und MeinLiebenau-App für Mitarbeitende

  Betriebliches Gesundheitsmanagement lokal vor Ort und digital

  JobRad, Vergünstigungen bei vielen Marken über Corporate Benefits und Teamevents (z.B. Sommerfest)

  Attraktiver Tarifvertrag (AVR-Caritas), sehr gute Sozialleistungen (z.B. Altersvorsorge), 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie Sonderurlaubstage, Jahressonderzahlung bzw. Weihnachtsgeld

  Gute öffentliche Anbindung

 

 

Kontakt

Inhaltliche Fragen zur Stelle

Sandra Adelberger 
Pflegedienstleitung Sozialstation St. Anna Mengen
+49 7572 762944
Einsatzort: Reiserstr. 18 | 88512​ Mengen

 

Allgemeine Fragen zum Bewerbungsablauf

Recruiting 
Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren
+49 7542 10-1302
bewerbung@jobs.stiftung-liebenau.de

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