Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

  • Mengen
  • Sozialstation St. Anna
  • Liebenau Lebenswert Alter gemeinnützige GmbH
  • Start: Ab sofort
  • Teilzeit | 19,5 Stunden / Woche
  • Unbefristeter Vertrag

Deine Aufgaben

  • Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben
  • Bearbeitung der schriftlichen, telefonischen und persönlichen Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Abrechnung (DTA) sowie Kommunikation mit Leistungsträgern und Kunden
  • Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm-, Debitoren- und Kundendaten
  • Ordnungsgemäße Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten
  • Durchführung und Dokumentation der datenschutzkonformen Aktenvernichtung

 

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  • Gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen sowie Bereitschaft, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche und professionelle Kommunikationsweise
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Flexibilität, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft für neue Aufgaben und Prozesse

 

 

Unser Angebot an dich

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote (online und vor Ort) der Akademie Schloss Liebenau
  • Umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept und MeinLiebenau-App für Mitarbeitende
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement lokal vor Ort und digital
  • JobRad, Vergünstigungen bei vielen Marken über Corporate Benefits und Teamevents (z.B. Sommerfest)
  • Attraktiver Tarifvertrag (AVR-Caritas), sehr gute Sozialleistungen (z.B. Altersvorsorge), 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie Sonderurlaubstage, Jahressonderzahlung bzw. Weihnachtsgeld

Gute öffentliche Anbindung

Kontakt

Inhaltliche Fragen zur Stelle

Sandra Adelberger 
Pflegedienstleitung Sozialstation St. Anna Mengen
+49 7572 762944
Einsatzort: Reiserstr. 18 | 88512​ Mengen

 

Allgemeine Fragen zum Bewerbungsablauf

Recruiting 
Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren
+49 7542 10-1302
bewerbung@jobs.stiftung-liebenau.de

Web-ID: 2026-0597