Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
- Mengen
- Sozialstation St. Anna
- Liebenau Lebenswert Alter gemeinnützige GmbH
- Start: Ab sofort
- Teilzeit | 19,5 Stunden / Woche
- Unbefristeter Vertrag
Deine Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben
- Bearbeitung der schriftlichen, telefonischen und persönlichen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Abrechnung (DTA) sowie Kommunikation mit Leistungsträgern und Kunden
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm-, Debitoren- und Kundendaten
- Ordnungsgemäße Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten
- Durchführung und Dokumentation der datenschutzkonformen Aktenvernichtung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen sowie Bereitschaft, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche und professionelle Kommunikationsweise
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Flexibilität, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft für neue Aufgaben und Prozesse
Unser Angebot an dich
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote (online und vor Ort) der Akademie Schloss Liebenau
- Umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept und MeinLiebenau-App für Mitarbeitende
- Betriebliches Gesundheitsmanagement lokal vor Ort und digital
- JobRad, Vergünstigungen bei vielen Marken über Corporate Benefits und Teamevents (z.B. Sommerfest)
- Attraktiver Tarifvertrag (AVR-Caritas), sehr gute Sozialleistungen (z.B. Altersvorsorge), 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie Sonderurlaubstage, Jahressonderzahlung bzw. Weihnachtsgeld
Gute öffentliche Anbindung
Kontakt
Inhaltliche Fragen zur Stelle
Sandra Adelberger
Pflegedienstleitung Sozialstation St. Anna Mengen
+49 7572 762944
Einsatzort: Reiserstr. 18 | 88512 Mengen
Allgemeine Fragen zum Bewerbungsablauf
Recruiting
Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren
+49 7542 10-1302
bewerbung@jobs.stiftung-liebenau.de
Web-ID: 2026-0597